Mise à jour du 04/01/2023
Responsable de traitement
Le responsable de traitement est la personne qui définit pour quel usage et comment vos données personnelles sont utilisées. Le Président de L’ASSOCIATION PÈLERINAGES DE TRADITION domiciliée au 20 rue Gerbert 75015 Paris, est responsable de la collecte et du traitement de vos données sur ce site.
Finalités du traitement
La base juridique d’un traitement est ce qui autorise légalement sa mise en œuvre, c’est-à-dire, ce qui donne le droit à un organisme de traiter des données à caractère personnel.
Le présent traitement est permis par les a) et f) du point 1 de l’article 6 du règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (RGPD) qui dispose que le traitement est licite dès lors que la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel ou qu’il est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement.
Le traitement de données ne peut servir qu’à :
– Une finalité de suivi et de gestion des inscriptions ;
– Une finalité de traitement des dons et reçus fiscaux et de prospection (appel aux dons);
– Une finalité de gestion des commandes et des paiements en ligne;
– Une finalité de communication sur l’actualité du pèlerinage ainsi que sur l’actualité religieuse;
– Une finalité d’organisation logistique;
– Une finalité statistique et de pilotage ;
Les données collectées ne seront jamais transmises à d’autres personnes à des fins commerciales.
Données collectées
- Pour les pèlerins, marcheurs ou bénévoles logistiques :
Aucune donnée n’est collectée lors de votre navigation sur le site.
Les données personnelles recueillies sont traitées et enregistrées pour les seules finalités précitées.
Les données personnelles collectées lors d’une transaction sont les suivantes : Nom, prénom, sexe, date de naissance, adresse mail, téléphone, adresse postale, profession, type de données de santé (traitement médical en cours, allergies), données bancaires.
Les données bancaires sont accessibles et exportables via l’interface LCL de paiement en ligne mais les numéros de CB sont cryptés.
Le présent traitement traite des données sensibles au sens de l’article 9 du RGPD concernant les données de santé. Elles ne peuvent être utilisées que pour prendre en charge la personne en cas de problèmes de santé. Ces informations sont révélées par la personne lors de l’inscription. Elle est libre de les indiquer ou non. A ce titre, elles peuvent être collectées par le présent traitement conformément au a) du 2. de l’article précité.
Le présent traitement est soucieux de respecter le principe de minimisation des données prévu au paragraphe n°156 du RGPD et ne collectera aucune autre données que les données précitées qui sont nécessaires pour l’organisation du pèlerinage et la sécurité des personnes.
L’association sera particulièrement vigilante à conserver la confidentialité des données en particulier des données de santé.
- Pour les donateurs :
Aucune donnée n’est collectée lors de votre navigation sur le site.
Les données personnelles recueillies sont traitées et enregistrées pour les seules finalités précitées.
Les données personnelles collectées lors d’une transaction sont les suivantes : Nom, prénom, adresse mail, adresse postale.
Pour les dons en ligne sur le site d’inscription, les données bancaires sont accessibles et exportables via l’interface LCL de paiement en ligne mais les numéros de CB sont cryptés. Pour les dons en ligne via Paypal, les données sont accessibles sur le compte Paypal de l’association.
- Pour les clients :
Aucune donnée n’est collectée lors de votre navigation sur le site.
Les données personnelles recueillies sont traitées et enregistrées pour les seules finalités précitées.
Les données personnelles collectées lors d’une transaction sont les suivantes : Nom, prénom, adresse mail, adresse postale, téléphone.
Pour les achats en ligne sur le site d’inscription, les données bancaires sont accessibles et exportables via l’interface LCL de paiement en ligne mais les numéros de CB sont cryptés. Pour les achats en ligne via Paypal, les données sont accessibles sur le compte Paypal de l’association.
- Pour le personnel :
Les données personnelles recueillies sont traitées et enregistrées pour les seules finalités précitées.
Les données personnelles collectées lors d’une transaction sont les suivantes : Nom, prénom, sexe, date de naissance, adresse mail, téléphone, adresse postale, N° de sécurité sociale, fiche de paie.
Durée de conservation des données
- Données des pèlerins : 3 ans après la fin du pèlerinage
- Données de santé des pèlerins : 3 ans après la fin du pèlerinage
- Données des donateurs : 6 ans (délai légal)
- Données des clients : 10 ans après la fin de la relation contractuelle (délai légal pour les factures)
Personnes pouvant consulter les données collectées
- Données personnelles non sensibles : les services internes compétents de PELERINAGES DE TRADITION ont accès à vos données (direction générale, secrétariat, webmaster, service comptable) ainsi que les membres de l’encadrement des pèlerins et de la logistique de PELERINAGES DE TRADITION. L’exploitation de ses données doit se limiter strictement aux activités liées aux pèlerinages organisés par PELERINAGES DE TRADITION
- Données bancaires : seuls les services internes compétents ont accès à vos données bancaires : webmaster, service comptable et secrétariat de PELERINAGES DE TRADITION.
- Données de santé :
- les professionnels de santé et leurs auxiliaires rattachés au service médical de l’association et à qui il incombe de prendre en charge la santé des pèlerins pendant l’événement « Pèlerinage de Pentecôte ».
- les professionnels de santé et auxiliaires de la Croix Rouge, organisme de santé mandaté par l’association.
- Les professionnels de santé hospitaliers en cas de nécessité de transfert à l’hôpital.
- Le secrétariat de l’association
NB : Ces personnes sont soumises au secret médical et à la confidentialité
Vos droits « Informatique et Libertés »
Conformément aux articles 15 à 23 du Règlement général sur la protection des données, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition de vos données.
Vous pouvez exercer vos droits concernant vos données en contactant : pele.trad@wanadoo.fr
Si vous estimez, après avoir contacté l’adresse suivante : , que vos droits ne sont pas respectés ou que ce dispositif n’est pas conforme aux règles de protection des données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) dont l’adresse postale est située : 3, place de Fontenoy-TSA 80715- 75 042 Paris Cedex 07.
